Oficialía de Partes
La oficialía de partes es una dependencia de apoyo judicial, dependiente de la presidencia del tribunal superior de justicia, y tiene por objeto recibir los escritos, oficios y correspondencia dirigidos al pleno, la presidencia y las salas del tribunal superior de justicia, así como juzgados de primera instancia del poder judicial.
Objetivo general:
Brindar a la ciudadanía que acude al H. Ayuntamiento de Chicontepec, Veracruz. Una digna atención con calidez y calidad humana, recibir los oficios o documentos dirigidos a las distintas autoridades solicitándoles algún beneficio particular o colectivo y proporcionar mediante la implementación de estrategias eficientes del trámite correspondiente de sus oficios recibidos, coadyuvando así en el buen funcionamiento de la organización municipal.
MISIÓN
Recibir, clasificar y canalizar peticiones y/o promociones externas dirigidas a las dependencias y áreas administrativas del h. Ayuntamiento.
VISIÓN
Regular y organizar la distribución de todas las promociones y peticiones externas que ingresen a la oficialía común de partes para las distintas áreas administrativas o dependencias del h. Ayuntamiento; a fin de que la oficialía a la que se dirigen de respuesta en tiempo y forma, evitando que incurran en faltas administrativas o bien que opere en perjuicios del h. Ayuntamiento.
ACCIONES
1) Recibir los oficios que llegan al H. Ayuntamiento de Chicontepec, Veracruz., por parte de la ciudadanía solicitando algún apoyo o petición según sea el caso. Por lo que se canalizan los oficios a las diversas direcciones, departamentos, jefaturas y áreas a las que les corresponda darle el trámite adecuado, eficaz y eficiente. De esta manera se le ofrece un digno servicio de calidad y profesionalismo a la ciudadanía al brindarle una respuesta rápida y favorable a su solicitud.
2) Recibir oficios de organizaciones gubernamentales (ORFIS, congreso del estado, fiscalía, juzgados, tribunal estatales, derechos humanos).
3) Recibir reporte de novedades de comandancia.
4) Recibir reporte de agentes municipales, así como de faenas, reuniones, constancias.
5) Recibir recepción de formatos de censos de población comunidades entregadas por agentes y subagentes municipales.
6) Recibir solicitudes de obra, láminas y apoyos económicos.
7) Recibir oficios internos del jurídico y demás áreas.