Departamento de Archivo
El área de archivo tiene la responsabilidad de recabar los documentos que produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean de acuerdo con sus facultades, competencias o funciones para su resguardo, conservación y consulta.
OBJETIVO GENERAL:
Brindar atención oportuna a las diferentes áreas para consulta de documentos y expedientes y así favorezcan en sus actividades diarias.
MISIÓN:
Promover la administración eficiente de los archivos públicos para mejorar la toma de decisiones, transparencia y la rendición de cuentas, así como establecer mecanismos de colaboración institucional para la organización, preservación y difusión del patrimonio documental
VISIÓN:
Establecer el Archivo Histórico como una fuente de información documental y archivista, certificando sus procesos, para permitir la investigación y consulta al alcance de las diferentes áreas del Ayuntamiento.
ACCIONES:
1) Conformar un grupo interdisciplinario en términos de las disposiciones reglamentarias, que coadyuve en la valoración documental.
2) Integrar un comité del sistema institucional de archivos
3) Identificar los expedientes cuyo plazo de conservación en archivo de tramite ha concluido conforme al catálogo de disposición documental.
4) Coordinarse con el responsable de archivo de trámite de cada área para las transferencias primarias al archivo de concentración en los plazos estipulados.
5) Verificar el ciclo vital de los documentos para determinar su conservación o transferencias primarias o secundarias o en su caso baja documental.
6) Recibir y atender por escrito las solicitudes de documentos y expedientes para consulta de cada una de las áreas
7) Llevar un control mediante formato de entrega y devolución de documentos y expedientes solicitados por las áreas.
8) Llevar una bitácora de atención en archivo